Suunniteltu terveydenhuoltoalan pk-yrityksille, kuten HealthTech- ja MedTech-yrityksille, lääketehtaille ja hammasklinikoille, sekä suurille organisaatioille, kuten satelliittitelevisioyhtiöille, rautatieyhtiöille, kunnille ja kaupungeille, jotka käyttävät Atlassian Jira Cloudia.
Sopii laajoihin Jira-ympäristöihin, joissa tarvitaan yritystason ajanseurantaa, projektiraportointia, hyväksyntätyönkulkuja ja integraatioita muihin liiketoimintajärjestelmiin.
Helppokäyttöinen ja selkeä käyttöliittymä on suunniteltu myös käyttäjille, joilla ei ole teknistä taustaa ja joille Jiran oma käyttöliittymä tuntuu monimutkaiselta. Ratkaisu tukee Android- ja iOS-älypuhelimia sekä toimistotyöntekijöiden Windows-, macOS- ja Linux-tietokoneita. Mobiilitoimintoihin kuuluvat videoiden ja valokuvien ottaminen sekä sekuntikello työajan mittaamiseen.
Timesheet for Jira on Atlassian Forge Cloud -alustalle kehitetty yritystason sovellus työajanseurantaan, kustannusten hallintaan, laskutukseen ja raportointiin. Se yhdistää nopean taulukkopohjaisen tuntikirjauksen, työajastimen, tuntiraporttien hyväksynnän sekä projektien kannattavuuden seurannan Jira Cloud -ympäristössä.
Työtunteja, päivämääriä, kommentteja ja työmääräarvioita voi muokata suoraan taulukossa. Näppäimistöohjaus ja pikakomennot nopeuttavat kirjaamista. Sisäänrakennetulla sekuntikellolla voi mitata työaikaa, keskeyttää ja jatkaa mittausta sekä tallentaa ajan Jira-tehtävälle.
Käyttäjät voivat luoda ja tallentaa useita tuntikirjausnäkymiä eri projekteille ja tiimeille. Hyväksyntätyönkulku kattaa luonnoksen, tarkastukseen lähettämisen, hyväksymisen ja hylkäämisen. Esihenkilöt voivat tarkastella työntekijöiden raportteja ja liittää päätöksiin perustelut.
Taloushallinnan ominaisuuksiin kuuluvat oletushinnat, rooli- ja käyttäjäkohtaiset laskutushinnat, tunti- ja kuukausipalkkakustannukset sekä euro- ja dollarituki. Raportit vertailevat laskutustuottoja ja palkkakustannuksia sekä näyttävät projektien katteet, työntekijäkohtaiset tunnit, tehtävien valmistumisen ja työn jakautumisen. Kehitystä havainnollistetaan kaavioilla.
Jira Service Management -asiakasportaalissa asiakkaat voivat tarkastella palvelupyyntöihin liittyviä laskutettavia tunteja ja tehdä yksittäisistä tuntikirjauksista reklamaatioita. Ylläpitäjät voivat käsitellä reklamaatiot ja kirjata ratkaisujen perustelut.
Kuukausittaiset tuntiraportit, kannattavuusraportit, palkkayhteenvedot ja tuntikirjaukset voidaan viedä Microsoft Excelin .xlsx-tiedostoina. Excel-vienti tukee eripituisia kuukausia, valmiita raporttipohjia, laskentakaavoja sekä päivä-, työntekijä- ja projektikohtaisia yhteenvetoja. Tarvittaessa .xlsx-tiedoston voi muuntaa erikseen CSV-muotoon, jos vastaanottava järjestelmä sitä edellyttää.
Sovellus mahdollistaa valokuvien ottamisen tietokoneen tai älypuhelimen kameralla ja liittämisen Jira-tehtäviin. Kuvat pienennetään ja pakataan ennen tallennusta. Liitteitä ja kuvia voi tarkastella suurennetussa esikatselussa.
Käyttöliittymä tukee 31 kieli- ja alueversiota, mukaan lukien suomi, englanti ja ruotsi. Sovellus toimii Jiran yleis- ja projektinäkymissä, projektiasetuksissa, tehtävien yhteydessä, koontinäytön pienoisohjelmana sekä JSM-asiakasportaalissa. Uusia käyttäjiä opastaa vaiheittainen käyttöönottokierros.
Tekninen toteutus perustuu Reactiin, Node.js:ään, Atlassian Forge -rajapintoihin ja Forge KVS -tallennukseen. Excel-raportointi hyödyntää ExcelJS- ja SheetJS-kirjastoja, ja monikielisyys on toteutettu i18nextillä.
Microsoft Office Excelin tuonti- ja vientitoiminnot tukevat palkkahallinnon automatisointia ja työaikatietojen siirtämistä olemassa oleviin ERP-järjestelmiin. Selkeä käyttökokemus helpottaa työtuntien kirjaamista ja vähentää kalliin ja aikaa vievän henkilöstöperehdytyksen tarvetta.
