Designed for small and medium-sized businesses in the healthcare sector, including HealthTech and MedTech companies, pharmaceutical manufacturers, and dental clinics, as well as large organizations such as satellite television providers, railway companies, municipalities, and cities that use Atlassian Jira Cloud.
Timesheet for Jira är en applikation för tidrapportering, kostnadshantering, fakturering och rapportering på företagsnivå, utvecklad för Atlassian Forge Cloud. Den kombinerar snabb tabellbaserad tidsregistrering, en arbetstimer, godkännande av tidrapporter och uppföljning av projektens lönsamhet i Jira Cloud.
Arbetstimmar, datum, kommentarer och tidsuppskattningar kan redigeras direkt i tabellen. Tangentbordsnavigering och kortkommandon gör registreringen snabbare. Med det inbyggda stoppuret kan användaren mäta arbetstid, pausa och återuppta tidtagningen samt spara tiden på ett Jira-ärende.
Användare kan skapa och spara flera tidrapporteringsvyer för olika projekt och team. Godkännandeflödet omfattar utkast, inlämning för granskning, godkännande och avslag. Chefer kan granska medarbetarnas rapporter och ange motiveringar till sina beslut.
Ekonomifunktionerna omfattar standardpriser, roll- och användarspecifika faktureringspriser, tim- och månadslönekostnader samt stöd för euro och amerikanska dollar. Rapporterna jämför faktureringsintäkter med lönekostnader och visar projektmarginaler, arbetstimmar per medarbetare, slutförda ärenden och arbetsfördelning. Utvecklingen visualiseras med diagram.
I kundportalen för Jira Service Management kan kunder granska fakturerbara timmar kopplade till serviceärenden och lämna reklamationer om enskilda tidsregistreringar. Administratörer kan hantera reklamationerna och dokumentera motiveringarna till besluten.
Månatliga tidrapporter, lönsamhetsrapporter, löneunderlag och tidsregistreringar kan exporteras som Microsoft Excel-filer i .xlsx-format. Excel-exporten stöder månader med olika antal dagar, färdiga rapportmallar, beräkningsformler samt sammanställningar per dag, medarbetare och projekt. Vid behov kan .xlsx-filen konverteras separat till CSV-format om det mottagande systemet kräver det.
Applikationen gör det möjligt att ta fotografier med datorns eller mobiltelefonens kamera och bifoga dem till Jira-ärenden. Bilderna skalas ned och komprimeras före lagring. Bilagor och bilder kan visas i en förstorad förhandsgranskning.
Gränssnittet stöder 31 språk- och regionala varianter, inklusive finska, engelska och svenska. Applikationen är tillgänglig i Jiras globala vyer och projektvyer, projektinställningar, ärendevyer, som en gadget på instrumentpanelen samt i JSM-kundportalen. Nya användare får hjälp genom en stegvis introduktion.
Den tekniska lösningen bygger på React, Node.js, Atlassian Forge-API:er och Forge KVS-lagring. Excel-rapporteringen använder biblioteken ExcelJS och SheetJS, och flerspråkigheten är implementerad med i18next.
